Ich verstehe, wie herausfordernd es sein kann, den Überblick über alle Dokumente und Unterlagen zu behalten. 

Die ständige Flut an Papierkram und digitalen Dateien kann erdrückend wirken und den Arbeitsalltag unnötig verkomplizieren.

Doch Sie sind nicht allein!

Es gibt einfache Lösungen, um Ordnung zu schaffen – und ich bin hier, um Sie dabei zu unterstützen, mehr Klarheit und Struktur in Ihr Büro zu bringen, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mehr Zeit für das Wesentliche: 

Durch die professionelle Organisation von Dokumenten und Unterlagen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihr Kerngeschäft und Ihre wichtigen Aufgaben nutzen können.

Weniger Stress und mehr Klarheit: 

Mit einem strukturierten Ablagesystem werden Sie nicht nur schneller auf Dokumente zugreifen können, sondern haben auch den Kopf frei für kreative und produktive Tätigkeiten – ohne ständige Sorgen um verlorene Unterlagen.

Effizientere Entscheidungsfindung: 

Eine gut organisierte Dokumentation hilft Ihnen, schnell und gezielt auf Informationen zuzugreifen, was Ihre Entscheidungen beschleunigt und die Qualität Ihrer Arbeit steigert.

Der erste Schritt: Klarheit schaffen und Ziele setzen
Bevor wir mit der Optimierung Ihrer Büroorganisation beginnen, machen wir gemeinsam eine gründliche Bestandsaufnahme. Dabei schauen wir uns an, wie Ihre Dokumente und Unterlagen derzeit organisiert sind und welche Bereiche Sie am meisten herausfordern.
Was Sie davon haben:

• Wir identifizieren die Ursachen für Unordnung und Stress.
• Wir definieren klare Ziele: Was möchten Sie durch die Ordnung erreichen?
• Wir entwickeln gemeinsam einen individuellen Plan, um effizient und strukturiert vorzugehen.

Dieser erste Schritt sorgt dafür, dass wir gezielt und nachhaltig an den richtigen Stellen ansetzen. Gemeinsam bringen wir Ordnung in dein Büro, damit Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können. 

Der zweite Schritt: Struktur schaffen und umsetzen
Nachdem wir die Ziele und die Ausgangssituation geklärt haben, geht es im zweiten Schritt darum, Struktur zu schaffen. Wir entwickeln gemeinsam ein maßgeschneidertes Ablagesystem, das perfekt zu Ihrem Arbeitsstil und Ihren Anforderungen passt. Dabei achten wir darauf, dass es sowohl einfach als auch nachhaltig ist.

Was Sie davon haben:

• Wir erstellen ein übersichtliches und funktionales System für Ihre Dokumente, sowohl digital als auch auf Papier.
• Wir legen klare Ablage- und Archivierungsrichtlinien fest, die Sie problemlos im Arbeitsalltag umsetzen können.
• Wir schaffen Transparenz und Übersicht, damit Sie jederzeit schnell und einfach auf alle wichtigen Unterlagen zugreifen können.

Dieser Schritt sorgt dafür, dass Sie sich im Büro wieder wohler fühlen und Ihre Arbeitsabläufe deutlich effizienter werden. Weniger Suchen, mehr Handlungsfreiheit!

Der dritte Schritt: Nachhaltigkeit sichern – die Zukunft startet jetzt
Im letzten Schritt sorgen wir dafür, dass das neue System langfristig funktioniert und du auch in Zukunft organisiert bleibst. Wir:

• Integrieren das System einfach in deinen Arbeitsalltag.
• Setzen regelmäßige, kleine Wartungsroutinen auf, die Sie mühelos in Ihren Kalender einbauen können.
• Klären, wie Sie mit neuen Dokumenten umgehen, um die Ordnung dauerhaft zu bewahren.

Mit diesem Schritt verabschieden Sie sich vom Chaos und schaffen Ihnen einen strukturierten Arbeitsalltag, der Ihnen mehr Klarheit, Produktivität und Raum für neue Projekte gibt – sowohl für Ihr Business als auch privat. Die Zukunft startet jetzt!

Endlich wieder Ordnung – und so viel Erleichterung!
Ich wusste gar nicht, dass es für mein Problem eine Lösung gibt – sonst hätte ich viel früher nach Hilfe gesucht! In meinem Büro stapelten sich Kartons voller Unterlagen, die ich aufgrund meiner Krankheit nicht mehr sortieren konnte. Es wurde immer mehr, und irgendwann wusste ich gar nicht mehr, wo ich anfangen sollte.
Dann kam Frau Rantzow – und plötzlich war alles machbar. Mit viel Geduld und Struktur haben wir meine Ordner durchgesehen, unnötige Papiere aussortiert und alle Kartons ausgeräumt. Ich konnte kaum glauben, wie viel sich im Laufe der Jahre angesammelt hatte! Sogar alte Urlaubsandenken tauchten wieder auf, die jetzt einen schönen Platz im Wohnzimmer haben.
Das Beste: Ich fühle mich jetzt so viel leichter! Mein Büro ist endlich wieder aufgeräumt, und ich weiß genau, wo ich welche Unterlagen finde. Vielen Dank, Frau Rantzow, für diese wunderbare Unterstützung!
Frau K. aus Frankfurt am Main

Ich habe wieder Zeit für das Wesentliche!
Ich war völlig überfordert. Durch die vielen Unterlagen, die sich über Monate und Jahre angesammelt hatten, hatte ich einfach keine Zeit mehr, mich auf meine Projekte zu konzentrieren – und das, obwohl mein Geschäft gerade richtig Fahrt aufnahm. Die Steuererklärung war dabei ein riesiger Stressfaktor, der alles blockiert hat.
Dann habe ich Frau Rantzow um Unterstützung gebeten, und es war die beste Entscheidung! Gemeinsam haben wir meine ganzen Unterlagen durchgesehen, sortiert und zugeordnet. Alles, was ich für die Steuererklärung brauchte, war schnell und übersichtlich griffbereit.
Nach der Aufräumaktion hatte ich endlich wieder den Kopf frei, mich auf die wirklich wichtigen Themen zu konzentrieren. Ich konnte meine Projekte voranbringen, und mein Geschäft läuft jetzt viel besser. Vielen Dank, Frau Rantzow – Sie haben mir nicht nur Ordnung verschafft, sondern auch wieder die Zeit, mich auf das Wesentliche zu fokussieren!
anonym

Das "Schnelle Ordnungspaket" – Das kleine Projekt für mehr Struktur.

Dieses Paket eignet sich für Soloselbstständige und Geschäftsführer, die schnell wieder Überblick und Struktur in ihren Büroalltag bringen wollen. Ideal für diejenigen, die einen einzelnen Bereich (z. B. Schreibtisch, Dokumentenablage oder digitale Dateien) in kürzester Zeit optimieren möchten.
Leistungen:

• Analyse des betroffenen Bereichs (z. B. Schreibtisch, Aktenstapel, digitale Ordner)
• Erstellung eines einfachen und funktionalen Ordnungssystems
• Einmalige Umsetzung und Strukturierung des Bereichs
• Einführung einer funktionierenden Routine zur langfristigen Nutzung

Dauer: 3-5 Tage

Preis: 750 Euro

Das "Effizienz Boost" – Die umfassende Büroorganisation für den mittleren Bedarf

Für Geschäftsführer und Soloselbstständige, die eine tiefere und dauerhafte Veränderung in ihrer Büroorganisation wünschen. Dieses Paket umfasst eine detaillierte Analyse und Strukturierung aller wichtigen Bereiche: von der physischen Ablage bis hin zur digitalen Organisation und Arbeitsprozessen.
Leistungen:

• Gründliche Analyse der Bürostruktur und der Arbeitsprozesse
• Maßgeschneiderte Organisation von physischen und digitalen Dokumenten
• Optimierung der Ablagesysteme und Einführung effizienter Arbeitsabläufe
• Schulung zum neuen System und effizienten Dokumentenmanagement
• Follow-up nach 2 Wochen, um sicherzustellen, dass alles nachhaltig funktioniert

Dauer: 5–7 Tage
Preis: 1.250 Euro

Das "Komplettpaket für Ihr Business" – Die vollständige Bürotransformation

Dieses Paket richtet sich an Geschäftsführer und Soloselbstständige, die ihre gesamte Büroorganisation neu gestalten und so ihre Effizienz maximieren wollen. Es umfasst nicht nur die physische Büroorganisation, sondern auch die digitalen Arbeitsprozesse und Abläufe. Ideal für eine ganzheitliche Veränderung.
Leistungen:

• Detaillierte Analyse der gesamten Büroorganisation und der Arbeitsprozesse
• Erstellung und Implementierung eines maßgeschneiderten Ordnungssystems für Dokumente und Abläufe (physisch und digital)
• Einführung neuer, effizienter Arbeitsprozesse und Tools zur Steigerung der Produktivität
• Unterstützung bei der praktischen Umsetzung der neuen Systeme und Abläufe im Alltag
• 3 Monate Nachbetreuung, um sicherzustellen, dass die Änderungen nachhaltig wirken

Dauer: 10–14 Tage
Preis: 1.750 Euro

Maßgeschneiderte Lösungen: Sie erhalten ein Ablagesystem, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse und Arbeitsgewohnheiten abgestimmt ist. So integrieren Sie Ordnung langfristig in Ihren Büroalltag und müssen sich keine Gedanken mehr über unübersichtliche Dokumente machen.

Mehr Zeit für das Wesentliche: Durch eine strukturierte Arbeitsweise gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben. Sie können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt, und steigern dabei Ihre Effizienz und Produktivität.

Erfahrung und Expertise: Mit meiner langjährigen Erfahrung als Business-Analystin helfe ich Ihnen, komplexe Prozesse klar zu strukturieren. Ich entwickle systematische, nachhaltige Lösungen, die auch in herausfordernden Situationen effektiv funktionieren.

Reduzierung von Stress und Chaos: Durch klare Strukturen in Ihrem Arbeitsumfeld reduzieren Sie das Gefühl von Überforderung. Sie schaffen sich eine ruhige und produktive Arbeitsumgebung, in der Sie sich besser konzentrieren können.

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Langfristige Unterstützung: Sie bekommen nicht nur eine einmalige Lösung, sondern auch kontinuierliche Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung Ihrer Systeme. So bleibt Ihre Ordnung immer erhalten und passt sich an Veränderungen an.

Mehr Zeit für Familie und Freizeit: Mit optimierten Arbeitsabläufen und einer gut strukturierten Dokumentenablage gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Familie, Freunde und Hobbys nutzen können – ohne ständig das Gefühl zu haben, im Arbeitsstress gefangen zu sein.

Ordnung begleitet mich schon immer – beruflich wie privat.

Als Business-Analystin bei einer großen Bank  hatte ich das Glück, an vielfältigen Projekten mitzuwirken und Einblicke und unterschiedlichste Themen zu erhalten. Dabei war es immer essenziell, Informationen so zu dokumentieren und abzulegen, dass sich auch andere darin zurechtfinden.

Doch mit der Zeit merkte ich, dass mir etwas fehlt. In einem großen Unternehmen zählt das große Ganze – der einzelne Mensch rückt in den Hintergrund. Ich wollte wieder direkte Zusammenarbeit spüren, individuelle Lösungen bieten. Deshalb habe ich mich selbstständig gemacht.

Heute weiß ich: Es war die richtige Entscheidung. Und immer wieder höre ich von Kunden: „Hätte ich gewusst, dass es Unterstützung für meine Unterlagen gibt, hätte ich viel früher danach gesucht.“

Und genau das gebe ich weiter: Ordnung einfach gemacht.

Sorgfalt: das achtsame Handeln, gepaart mit Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit.

Respekt: der wertschätzende und achtsame Umgang

Verlässlichkeit: Umsetzung Ihrer Wünsche.

Empathie: mich in Ihre Situation versetzen und das Beste für Sie erreichen.

Integrität: eine offene und ehrliche Kommunikation, die auf beiderseitigem Vertrauen beruht.

Professionalität:
Entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten. Zertifizierung zum Ordnungscoach.